재직증명서 양식
지금 이 회사에 다니고 있다는 사실을 회사가 확인해 주는 문서예요. 대출, 비자, 어린이집 신청 등에 자주 써요.
📄 재직증명서란?
재직증명서는 직원이 현재 회사에 다니고 있음을 회사가 공식적으로 확인해 주는 문서예요. 은행 대출, 신용카드 발급, 비자 신청, 어린이집 맞벌이 확인 등 생활 곳곳에서 요구해요. 내용은 간단하지만 회사 직인이 꼭 찍혀야 하고, 발급일이 오래되면 받지 않는 곳이 많아요. 제출처를 용도 칸에 적어 두면 다른 곳에 함부로 쓰이는 걸 막을 수 있어요.
📌 이럴 때 쓰세요
- 은행 대출이나 전세자금대출을 신청할 때
- 비자·여권 관련 서류로 재직 확인이 필요할 때
- 어린이집·유치원에 맞벌이 증빙을 낼 때
- 신용카드 발급이나 각종 지원 사업 신청 때
✍️ 4단계 작성 방법
- 1직원 정보 적기
이름, 생년월일, 주소를 적어요.
- 2재직 정보 적기
입사일, 부서, 직위, 담당 업무를 적고 '현재 재직 중'을 표시해요.
- 3용도 적기
'○○은행 대출 제출용'처럼 제출처와 용도를 구체적으로 적어요.
- 4직인 찍어 발급
발급일과 회사 정보를 적고 회사 직인을 찍어 줘요.
⚠️ 작성할 때 꼭 확인하세요
- 대부분의 제출처는 발급일이 최근인 서류만 받아요. 제출 직전에 발급받으세요.
- 회사 직인(사용인감)이 빠지면 받아 주지 않는 곳이 많아요.
- 용도 칸에 제출처를 적어 두면 다른 용도로 쓰이는 걸 막을 수 있어요.
- 은행 등은 회사에 전화로 재직 여부를 확인하기도 하니 회사 대표번호를 정확히 적으세요.
- 사실과 다른 재직증명서를 만들어 내면 문서 위조 문제가 생길 수 있어요.
👀 양식 미리보기
실제로 인쇄했을 때 모양 그대로예요. 누르면 크게 볼 수 있어요. 빈칸은 내려받은 파일에서 채우면 돼요.
양식 내용을 글자로 보기
인적사항
| 성명 | 생년월일 | ||
|---|---|---|---|
| 주소 | |||
재직사항
| 회사명 | 부서 | ||
|---|---|---|---|
| 직위 | 입사일 | 20 년 월 일 | |
| 재직 기간 | 20 년 월 일 ~ 현재 | 담당 업무 |
| 용도(제출처) |
|---|
위 사람은 현재 당사에 재직하고 있음을 증명합니다.
20 년 월 일
| 발급 회사 | 회사명 | |
|---|---|---|
| 사업자등록번호 | ||
| 주소 | ||
| 전화번호 | ||
| 대표이사 | (인) |
💬 자주 묻는 질문
재직증명서는 어디서 발급받나요?
다니는 회사의 인사·총무 담당자에게 요청하면 돼요. 회사에 따라 사내 시스템에서 직접 출력할 수도 있어요.
재직증명서 대신 쓸 수 있는 서류가 있나요?
제출처에 따라 건강보험 자격득실 확인서로 대신할 수 있어요. 정부24나 국민건강보험공단 누리집에서 직접 뗄 수 있으니 제출처에 먼저 물어보세요.
영문 재직증명서도 필요하면 어떻게 하나요?
비자 신청 등에는 영문본을 요구하기도 해요. 같은 내용을 영어로 옮긴 뒤 회사 직인과 담당자 서명을 받으면 돼요.
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