경력증명서 양식
회사에서 언제부터 언제까지 어떤 업무를 했는지 회사가 확인해 주는 문서예요. 이직이나 자격 신청 때 많이 내요.
📄 경력증명서란?
경력증명서는 직원이 그 회사에서 일한 기간과 맡은 업무를 회사가 공식적으로 확인해 주는 문서예요. 새 회사에 입사하거나 자격증·경력 인정을 신청할 때 자주 필요해요. 재직증명서가 '지금 다니고 있다'를 증명한다면, 경력증명서는 '이 기간 동안 이 일을 했다'를 증명해요. 회사 직인이 찍혀야 효력이 있어서 보통 회사가 작성해 발급해 줘요.
📌 이럴 때 쓰세요
- 이직할 회사에서 경력 확인 서류를 요구할 때
- 자격증 응시나 경력 인정 신청에 경력 기간이 필요할 때
- 퇴사한 회사에 경력 확인을 요청할 때
- 입찰·공사 실적 등에 기술자 경력을 증빙할 때
✍️ 4단계 작성 방법
- 1인적사항 적기
이름, 생년월일, 주소를 적어요. 주민등록번호 뒷자리는 꼭 필요할 때만 적어요.
- 2근무기간 표 채우기
근무 기간, 부서, 직위, 담당 업무를 기간별로 나눠 적어요. 부서 이동이 있었다면 줄을 나눠요.
- 3용도 적기
제출처나 용도(예: 이직 제출용)를 적어 다른 곳에 쓰이는 걸 막아요.
- 4회사 확인과 직인
발급일, 회사명, 대표자를 적고 회사 직인을 찍어요.
⚠️ 작성할 때 꼭 확인하세요
- 근무 기간은 입사일과 퇴사일을 4대보험 가입 기록과 맞춰 적어야 의심받지 않아요.
- 담당 업무는 '사무'처럼 짧게 쓰기보다 구체적인 업무를 적어야 이직할 때 도움이 돼요.
- 회사 직인이 없으면 효력을 인정받기 어려워요. 개인이 만든 경력증명서는 쓸 수 없어요.
- 주민등록번호는 뒷자리를 가리거나 생년월일만 적는 게 개인정보 보호에 좋아요.
- 퇴사한 직원이 경력증명서를 요청하면 회사는 사실대로 발급해야 해요. 요청하지 않은 내용은 적지 마세요.
👀 양식 미리보기
실제로 인쇄했을 때 모양 그대로예요. 누르면 크게 볼 수 있어요. 빈칸은 내려받은 파일에서 채우면 돼요.
양식 내용을 글자로 보기
인적사항
| 성명 | 생년월일 | ||
|---|---|---|---|
| 주소 | |||
경력사항
| 근무 기간 | 부서 | 직위 | 담당 업무 |
|---|---|---|---|
| 20 . . . ~ 20 . . . | |||
| 20 . . . ~ 20 . . . | |||
| 20 . . . ~ 20 . . . | |||
| 20 . . . ~ 20 . . . |
| 총 근무기간 | 년 개월 |
|---|---|
| 용도(제출처) |
위 사람은 위와 같이 당사에 근무하였음을 증명합니다.
20 년 월 일
| 발급 회사 | 회사명 | |
|---|---|---|
| 사업자등록번호 | ||
| 주소 | ||
| 전화번호 | ||
| 대표이사 | (인) |
💬 자주 묻는 질문
퇴사한 회사에도 경력증명서를 요청할 수 있나요?
네, 요청할 수 있어요. 퇴사한 직원이 사용 기간, 업무 종류, 지위, 임금 등을 적은 증명서를 요청하면 회사는 사실대로 발급해 줘야 해요. 회사가 없어졌다면 국민연금·고용보험 가입 내역으로 경력을 대신 증명할 수 있어요.
경력증명서와 재직증명서는 뭐가 다른가요?
재직증명서는 지금 그 회사에 다니고 있다는 사실을, 경력증명서는 과거부터 일한 기간과 업무를 증명해요. 퇴사한 뒤에는 경력증명서를 받아요.
프리랜서도 경력증명서를 받을 수 있나요?
직원이 아니었다면 근로 경력증명서 대신 용역 계약서, 세금계산서, 원천징수 영수증 등으로 경력을 증명하는 경우가 많아요. 거래처가 따로 '업무 수행 확인서'를 써 주기도 해요.
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