거래명세서 양식
물건을 넘기거나 일을 끝냈을 때 무엇을 얼마에 주고받았는지 적어 주는 문서예요. 공급가액과 세액이 자동으로 계산돼요.
📄 거래명세서란?
거래명세서는 물건을 납품하거나 서비스를 마친 뒤 '이날 이만큼 넘겼다'는 내용을 품목별로 적어 주는 문서예요. 견적서가 거래 전에 보내는 가격 안내라면, 거래명세서는 실제로 거래가 이뤄진 뒤에 남기는 기록이에요. 받는 쪽이 물건을 확인하고 서명해 주면 나중에 '받았다, 안 받았다' 하는 다툼을 막을 수 있어요. 이 양식은 공급자와 공급받는자 정보를 나란히 적고, 품목 15줄까지 공급가액과 세액이 자동으로 계산돼요.
📌 이럴 때 쓰세요
- 물건을 납품하고 수량을 확인받을 때
- 한 달 동안 여러 번 거래한 내용을 정리해 보낼 때
- 세금계산서를 발행하기 전에 거래 내역을 맞춰 볼 때
- 외상 거래의 미수금을 기록해 둘 때
✍️ 4단계 작성 방법
- 1거래일자와 번호 적기
거래한 날짜를 적고, 여러 장을 쓴다면 No. 칸에 일련번호를 매겨 관리하세요.
- 2양쪽 사업자 정보 넣기
왼쪽에는 공급자(파는 쪽), 오른쪽에는 공급받는자(사는 쪽)의 등록번호·상호·대표자·주소를 적으세요.
- 3품목별 수량·단가 입력
월/일, 품목, 규격, 수량, 단가를 넣으면 공급가액과 세액 10%가 자동으로 계산돼요.
- 4합계 확인 후 인수자 서명 받기
총 합계와 미수금을 확인하고, 물건을 받은 사람의 이름과 서명을 받아 두세요.
⚠️ 작성할 때 꼭 확인하세요
- 거래명세서는 세금계산서를 대신하지 못해요. 부가세 신고에는 세금계산서를 따로 발행해야 해요.
- 물건을 받은 사람의 인수자 서명을 꼭 받아 두세요. 납품 다툼이 생기면 가장 중요한 증거예요.
- 같은 거래를 두 번 적지 않도록 일련번호(No.)를 매겨 두세요.
- 면세 품목이 섞여 있다면 그 줄의 세액 칸을 0으로 고쳐야 해요.
- 공급자용과 공급받는자용 2장을 만들어 각자 보관하면 편해요.
👀 양식 미리보기
실제로 인쇄했을 때 모양 그대로예요. 누르면 크게 볼 수 있어요. 빈칸은 내려받은 파일에서 채우면 돼요.
양식 내용을 글자로 보기
| 거래일자 | 년 월 일 | No. |
|---|
| 공급자 등록번호 | 공급받는자 등록번호 | ||
|---|---|---|---|
| 상호 | 상호 | ||
| 대표자 | 대표자 | ||
| 주소 | 주소 | ||
| 연락처 | 연락처 |
| 월/일 | 품목 | 규격 | 수량 | 단가 | 공급가액 | 세액 | 비고 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 공급가액 합계 | 세액 합계 | ||
|---|---|---|---|
| 총 합계금액 | 미수금 |
| 공급자 | 상호 | |
|---|---|---|
| 대표자 | (인) |
| 인수자 | 성명 | (인) |
|---|
💬 자주 묻는 질문
거래명세서와 세금계산서는 뭐가 다른가요?
거래명세서는 거래 내용을 서로 확인하는 기록이고, 세금계산서는 부가세 신고에 쓰는 법정 증빙이에요. 보통 거래명세서로 내역을 맞춘 뒤 세금계산서를 발행해요.
도장 대신 서명만 해도 되나요?
네, 받은 사람의 이름과 서명만 있어도 거래 확인 기록으로 쓸 수 있어요.
한 장에 15줄이 넘으면 어떻게 하나요?
엑셀에서 품목 줄을 복사해 늘리고 합계 수식 범위를 넓히거나, 두 장으로 나눠 일련번호를 이어 쓰세요.
🧮 이 양식과 함께 쓰는 계산기
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⚖️ 이용 전 꼭 읽어 주세요 (면책 안내)
- 이 양식과 설명은 일반적인 상황을 기준으로 만든 참고 자료이며, 법률·세무·노무 자문이 아니에요.
- 실제 사안에 맞는지 사용자가 직접 확인하고 고쳐서 사용해야 해요. 법령과 기준은 바뀔 수 있어요.
- 양식을 내려받아 사용·수정·제출해 생긴 결과(계약 분쟁, 손해, 법적 불이익 등)에 대한 책임은 사용자 본인에게 있어요.
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