물품 공급 계약서 양식
거래처에 물건을 꾸준히 납품하거나 받을 때 품목, 단가, 납품 방법, 대금 지급 조건을 정리하는 계약서예요.
📄 물품 공급 계약서란?
물품 공급 계약서는 물건을 파는 쪽(공급자)과 사는 쪽(구매자)이 거래 조건을 정리한 문서예요. 한 번 거래가 아니라 계속 납품하는 관계라면 매번 주문서를 쓰기 전에 기본 조건을 계약서로 정해 두는 게 좋아요. 단가 변경, 늦은 납품, 불량품 반품, 대금 지급 지연은 거래처 사이에서 흔히 생기는 문제라 처리 방법을 미리 적어 둬야 해요. 세부 주문은 거래명세서나 발주서로 주고받고, 이 계약서는 공통 규칙 역할을 해요.
📌 이럴 때 쓰세요
- 식당·가게에 식자재나 물품을 꾸준히 납품할 때
- 도매처에서 정기적으로 물건을 받을 때
- 온라인 판매용 상품을 제조사에서 공급받을 때
- 새 거래처와 거래를 시작할 때
✍️ 4단계 작성 방법
- 1품목과 단가 적기
공급할 물건의 이름, 규격, 단가를 표로 적고 부가세 포함 여부를 표시해요.
- 2주문·납품 방법 정하기
주문 방법, 납품 장소, 납품 기한, 운송비 부담을 적어요.
- 3검수·반품 기준 정하기
받은 뒤 며칠 안에 검수할지, 불량·수량 부족 시 교환·반품 방법을 적어요.
- 4대금 조건 적고 서명하기
마감일과 결제일, 결제 방법, 계약 기간과 해지 조건을 적고 서명해요.
⚠️ 작성할 때 꼭 확인하세요
- 단가와 부가세 포함 여부를 분명히 하고, 단가를 바꿀 때 미리 알리는 기간을 정하세요.
- 검수 기간을 정해 두세요. 기간이 지나면 문제없이 받은 것으로 보는 경우가 많아요.
- 대금 마감일과 결제일(예: 월말 마감, 다음 달 10일 지급)을 정확히 적으세요.
- 납품할 때마다 거래명세서를 주고받아 수량과 금액 기록을 남기세요.
- 계약 기간과 자동 연장 여부, 해지할 때 알리는 기간을 적어 두세요.
💡 특약사항 예시
- 공급 단가는 계약 기간 동안 고정하며, 바꾸려면 30일 전에 서면으로 알리고 합의한다.
- 구매자는 납품받은 날부터 3일 안에 검수하며, 이 기간 안에 이의가 없으면 검수를 마친 것으로 본다.
- 불량품은 공급자가 비용을 부담하여 7일 안에 교환한다.
- 매월 말일에 마감하여 다음 달 10일까지 공급자 계좌로 대금을 지급한다.
- 계약 만료 1개월 전까지 해지 통보가 없으면 같은 조건으로 1년 자동 연장한다.
👀 양식 미리보기
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양식 내용을 글자로 보기
구매자(이하 "갑")와 공급자(이하 "을")는 물품 공급에 관하여 다음과 같이 계약을 체결한다.
제1조 (공급 물품과 단가)
| 품목 | 규격 | 단위 | 단가(원) | 비고 |
|---|---|---|---|---|
위 단가는 부가가치세 □포함 □별도이다. 단가를 바꾸려면 일 전에 서면으로 알리고 양측이 합의한다.
제2조 (주문과 납품)
갑은 □전화 □문자 □메일 □발주서로 주문하며, 을은 주문받은 날부터 일 안에 아래 장소로 납품한다. 운송비는 □갑 □을이 부담한다.
| 납품 장소 | |||
|---|---|---|---|
| 담당자 | 연락처 | ||
제3조 (검수와 반품)
갑은 납품받은 날부터 일 안에 수량과 품질을 검수하고, 불량이나 부족이 있으면 즉시 을에게 알린다. 을은 자기 비용으로 일 안에 교환하거나 보충한다. 검수 기간 안에 이의가 없으면 검수를 마친 것으로 본다.
제4조 (대금 지급)
을은 납품할 때마다 거래명세서를 발행한다. 대금은 매월 일에 마감하여 다음 달 일까지 아래 계좌로 지급한다.
| 입금 계좌 | 은행: 계좌번호: 예금주: |
|---|
제5조 (소유권과 위험 부담)
물품의 소유권과 훼손 위험은 갑이 물품을 넘겨받은 때 갑에게 넘어간다.
제6조 (계약 기간과 해지)
계약 기간은 20 년 월 일부터 20 년 월 일까지로 하며, 만료 개월 전까지 해지 통보가 없으면 같은 조건으로 년씩 연장된다. 한쪽이 계약을 지키지 않아 상대방이 이행을 요구했는데도 지키지 않으면 계약을 해지할 수 있다.
특약사항
20 년 월 일
| 갑(구매자) | 상호 | |
|---|---|---|
| 사업자등록번호 | ||
| 주소 | ||
| 연락처 | ||
| 대표자(성명) | (인) |
| 을(공급자) | 상호 | |
|---|---|---|
| 사업자등록번호 | ||
| 주소 | ||
| 연락처 | ||
| 대표자(성명) | (인) |
💬 자주 묻는 질문
주문할 때마다 계약서를 써야 하나요?
아니요. 기본 조건은 이 계약서로 한 번 정하고, 주문마다 발주서와 거래명세서로 수량과 금액을 주고받으면 돼요.
대금이 계속 밀리면 어떻게 하나요?
계약서에 정한 지급일과 지연 시 조치를 근거로 내용증명을 보내 지급을 요구할 수 있어요. 공급을 멈출 수 있는 조건도 미리 적어 두면 좋아요.
단가가 올랐는데 바로 올려도 되나요?
계약서에서 정한 방법에 따라야 해요. 미리 알리는 기간과 합의 방법을 적어 두면 다툼을 줄일 수 있어요.
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