휴가 신청서 양식
연차·반차·경조사·병가 등 휴가를 쓰기 전에 기간과 사유, 업무 대행자를 적어 회사에 내는 문서예요.
📄 휴가 신청서란?
휴가 신청서는 언제부터 언제까지 어떤 휴가를 쓰는지 회사에 미리 알리는 문서예요. 회사 입장에서는 일정을 조정하고, 직원 입장에서는 휴가를 쓴 기록을 남길 수 있어요. 휴가 종류와 기간, 비상 연락처, 업무를 대신 맡을 사람까지 적어 두면 자리를 비워도 일이 멈추지 않아요. 결재란이 있어서 작은 회사도 그대로 출력해 쓸 수 있어요.
📌 이럴 때 쓰세요
- 연차·반차를 쓰기 전에
- 결혼·장례 등 경조사로 휴가가 필요할 때
- 병원 진료나 입원으로 병가를 낼 때
- 회사 규정상 휴가를 서면으로 신청해야 할 때
✍️ 4단계 작성 방법
- 1휴가 종류 고르기
연차, 반차(오전·오후), 경조, 병가, 기타 중에서 해당하는 칸에 체크해요.
- 2기간과 일수 적기
시작일과 종료일, 총 일수를 적어요. 반차는 0.5일로 적어요.
- 3사유와 연락처 적기
사유는 간단히 적고, 급한 일이 있을 때 받을 수 있는 연락처를 적어요.
- 4업무 대행자 정하고 결재받기
휴가 중 업무를 맡을 사람을 적고, 결재란에 상사 승인을 받아요.
⚠️ 작성할 때 꼭 확인하세요
- 회사 규정에 정한 신청 기한(예: 3일 전)이 있는지 먼저 확인하세요.
- 휴가 전에 업무 대행자와 진행 중인 일을 미리 공유해 두세요.
- 남은 연차 일수를 확인하고 신청하세요. 일수를 넘기면 무급 처리될 수 있어요.
- 경조휴가·병가는 회사 규정에 따라 증빙 서류(청첩장, 진단서 등)가 필요할 수 있어요.
- 결재가 끝난 신청서는 사본을 남겨 두면 휴가 사용 기록을 확인할 때 편해요.
👀 양식 미리보기
실제로 인쇄했을 때 모양 그대로예요. 누르면 크게 볼 수 있어요. 빈칸은 내려받은 파일에서 채우면 돼요.
양식 내용을 글자로 보기
| 담당 | 팀장 | 대표 |
|---|---|---|
| 소속 | 직위 | ||
|---|---|---|---|
| 성명 | 비상 연락처 |
휴가 종류
□ 연차 □ 반차(□ 오전 □ 오후) □ 경조 □ 병가 □ 기타( )
휴가 기간
| 기간 | 20 년 월 일 ~ 20 년 월 일 | 총 일수 | 일 |
|---|---|---|---|
| 잔여 연차 | 일 | 사용 후 잔여 | 일 |
사유
업무 대행
| 대행자 | 인계 내용 |
|---|
위와 같이 휴가를 신청하오니 허락하여 주시기 바랍니다.
20 년 월 일
| 신청인 | 소속 | |
|---|---|---|
| 성명 | (인) |
💬 자주 묻는 질문
회사가 휴가 사유를 꼭 물어봐도 되나요?
연차휴가는 근로자가 원하는 시기에 쓰는 게 원칙이라 사유를 자세히 밝힐 의무는 없어요. '개인 용무' 정도로 적어도 충분해요.
회사가 연차 날짜를 바꿔 달라고 할 수 있나요?
그 시기에 휴가를 주면 사업 운영에 막대한 지장이 있는 경우에는 회사가 시기를 바꿀 수 있어요. 서로 일정을 조율해서 다시 신청하는 게 좋아요.
반차는 어떻게 적나요?
휴가 종류에서 반차를 체크하고 오전·오후 중 하나를 표시한 뒤 일수는 0.5일로 적어요.
🧮 이 양식과 함께 쓰는 계산기
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