채용 확정(합격) 통지서 양식
최종 합격자에게 입사일, 근무 조건, 제출 서류를 정식으로 알리는 문서예요. 말로 알린 조건을 글로 남겨 오해를 막아요.
📄 채용 확정(합격) 통지서란?
채용 확정 통지서는 면접을 마친 지원자에게 최종 합격 사실과 입사 조건을 정식으로 알리는 문서예요. 흔히 오퍼레터라고도 불러요. 전화나 문자로만 알리면 입사일이나 급여를 서로 다르게 기억해 다툼이 생기기 쉬워서, 핵심 조건을 글로 정리해 보내는 게 좋아요. 다만 통지서는 근로계약서를 대신하지 못해요. 실제 근무를 시작하기 전에는 근로조건을 모두 담은 근로계약서를 따로 써서 한 부를 직원에게 주어야 해요.
📌 이럴 때 쓰세요
- 면접 후 최종 합격자를 정했을 때
- 입사일과 근무 조건을 미리 확정해 알릴 때
- 입사 전 제출 서류를 안내할 때
- 합격자에게 입사 의사를 회신받아야 할 때
✍️ 4단계 작성 방법
- 1합격자와 직무 적기
합격자 이름, 채용 부서와 직무, 고용 형태(정규직·계약직 등)를 적어요.
- 2입사 조건 정리
입사 예정일, 근무 장소, 근무 시간, 급여 수준, 수습 기간 여부를 간단히 적어요.
- 3제출 서류와 회신 기한
입사 때 낼 서류와 입사 의사를 알려 줄 기한, 담당자 연락처를 적어요.
- 4회사 명의로 발송
회사명과 대표자 이름을 적고 직인을 찍어 메일이나 우편으로 보내요.
⚠️ 작성할 때 꼭 확인하세요
- 통지서는 근로계약서를 대신하지 못해요. 근무 시작 전에 근로계약서를 꼭 따로 쓰세요.
- 급여는 연봉인지 월급인지, 세전인지 분명히 적어야 나중에 다툼이 없어요.
- 통지서를 보낸 뒤 일방적으로 취소하면 문제가 될 수 있으니 조건을 확정한 뒤 보내세요.
- 수습 기간이 있으면 기간과 그동안의 조건을 미리 알려 주세요.
- 합격자의 개인정보는 채용 목적으로만 쓰고 필요 없는 정보는 받지 마세요.
💡 안내 문구 예시
- OOO 님, 저희 회사 OO팀 OO 직무에 최종 합격하셨음을 알려 드립니다.
- 입사 예정일은 20OO년 O월 O일(월) 오전 9시이며, 첫날은 본사 3층 인사팀으로 오시면 됩니다.
- 입사 의사를 20OO년 O월 O일까지 회신해 주시기 바랍니다.
- 자세한 근로조건은 입사일에 근로계약서로 함께 확인하고 서명하겠습니다.
👀 양식 미리보기
실제로 인쇄했을 때 모양 그대로예요. 누르면 크게 볼 수 있어요. 빈칸은 내려받은 파일에서 채우면 돼요.
양식 내용을 글자로 보기
| 성명 | 생년월일 | ||
|---|---|---|---|
| 채용 부서 | 직무(직위) | ||
| 고용 형태 | □ 정규직 □ 계약직 □ 기타( ) | 수습 기간 | □ 없음 □ 있음( 개월) |
귀하께서 당사 채용 전형에 최종 합격하셨음을 알려 드리며, 입사 조건을 아래와 같이 안내합니다.
1. 입사 조건
| 입사 예정일 | 20 년 월 일 | 근무 장소 | |
|---|---|---|---|
| 근무 시간 | 시 분 ~ 시 분 | 근무일 | 주 일 |
| 급여 | □ 연봉 □ 월급 원 (세전) | 급여 지급일 | 매월 일 |
2. 입사 시 제출 서류
- 주민등록등본 1부
- 최종 학력·경력 증명서 각 1부
- 급여 이체용 통장 사본 1부
- 그 밖에 회사가 안내하는 서류
3. 회신 안내
입사 의사를 20 년 월 일까지 아래 담당자에게 회신해 주시기 바랍니다. 자세한 근로조건은 입사일에 근로계약서로 확인하고 서명합니다.
| 담당자 | 연락처 |
|---|
20 년 월 일
| 회사 | 회사명 | |
|---|---|---|
| 주소 | ||
| 대표자 | (인) |
💬 자주 묻는 질문
합격 통지서를 받으면 근로계약이 맺어진 건가요?
통지서 내용과 상황에 따라 다르게 볼 수 있어요. 그래서 회사는 조건을 확정한 뒤 보내고, 지원자는 근로계약서를 받을 때 통지서 내용과 같은지 꼭 확인하세요.
통지서에 급여를 꼭 적어야 하나요?
법으로 정한 양식은 아니지만, 급여를 적어 두면 입사 후 조건이 다르다는 다툼을 줄일 수 있어요. 정확한 금액은 근로계약서에 적어요.
이메일로 보내도 되나요?
네. 이메일로 보내도 되고, 보낸 메일과 회신을 보관해 두면 기록이 돼요.
📥 채용 확정 통지서 양식 무료 다운로드
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⚖️ 이용 전 꼭 읽어 주세요 (면책 안내)
- 이 양식과 설명은 일반적인 상황을 기준으로 만든 참고 자료이며, 법률·세무·노무 자문이 아니에요.
- 실제 사안에 맞는지 사용자가 직접 확인하고 고쳐서 사용해야 해요. 법령과 기준은 바뀔 수 있어요.
- 양식을 내려받아 사용·수정·제출해 생긴 결과(계약 분쟁, 손해, 법적 불이익 등)에 대한 책임은 사용자 본인에게 있어요.
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