내용증명(범용 양식) 양식
대금 미지급, 계약 위반, 하자 보수 요구처럼 어떤 일이든 상대방에게 공식적으로 요구할 때 쓰는 내용증명 기본 틀이에요.
📄 내용증명(범용 양식)란?
내용증명은 '언제, 누가, 누구에게, 어떤 내용의 문서를 보냈는지'를 우체국이 증명해 주는 우편이에요. 내용증명 자체가 상대에게 돈을 내라고 강제하는 힘은 없지만, 요구한 사실과 날짜가 공식 기록으로 남아서 나중에 소송이나 조정에서 중요한 증거가 돼요. 상대에게 심리적인 압박을 주어 대화를 이끌어 내는 효과도 있어요. 이 범용 양식은 사실관계, 요구사항, 기한, 불이행 시 조치를 차례로 적는 틀이라 대금 미지급, 계약 위반, 하자 보수 요구 등 대부분의 사안에 쓸 수 있어요.
📌 이럴 때 쓰세요
- 물건값·공사비·용역비를 받지 못했을 때
- 상대가 계약을 지키지 않아 이행이나 해지를 요구할 때
- 하자 보수나 환불을 공식적으로 요구할 때
- 소송 전에 요구한 기록을 남겨 두고 싶을 때
✍️ 4단계 작성 방법
- 1발신인·수신인 적기
보내는 사람과 받는 사람의 이름, 주소, 연락처를 정확히 적어요. 주소가 틀리면 배달되지 않아요.
- 2사실관계 정리하기
계약일, 금액, 약속 내용, 상대가 지키지 않은 점을 날짜 순서대로 짧게 써요.
- 3요구사항과 기한 쓰기
무엇을 언제까지 해 달라는지 하나씩 분명하게 적어요. 예: 20 . . .까지 OOO원 입금.
- 4불이행 시 조치 적고 발송
기한까지 이행하지 않으면 어떤 법적 절차를 밟을지 적고, 같은 문서 3통을 준비해 우체국이나 인터넷우체국으로 보내요.
⚠️ 작성할 때 꼭 확인하세요
- 같은 문서를 3통(받는 사람용, 우체국 보관용, 보내는 사람용) 준비해야 해요. 인터넷우체국을 쓰면 파일로 접수할 수 있어요.
- 감정적인 표현이나 욕설·협박은 쓰지 마세요. 오히려 내게 불리한 증거가 될 수 있어요.
- 사실과 다른 내용이나 상대의 명예를 훼손하는 내용은 법적 문제가 될 수 있어요.
- 요구 기한은 상대가 현실적으로 지킬 수 있는 날짜로 정하세요.
- 내용증명을 보냈다고 시효가 계속 멈추는 것은 아니에요. 돈 받을 권리가 오래됐다면 소송이나 지급명령 같은 다음 절차를 빨리 알아보세요.
💡 요구사항 문구 예시
- 귀하는 20 . . . 체결한 계약에 따른 대금 OOO원을 20 . . .까지 아래 계좌로 지급해 주시기 바랍니다.
- 귀하가 시공한 OO 부분에 누수가 발생하였으므로 20 . . .까지 하자 보수를 완료해 주시기 바랍니다.
- 위 기한까지 이행하지 않을 경우 부득이 지급명령 신청 등 법적 절차를 진행할 예정임을 알려 드립니다.
- 이 건과 관련해 협의를 원하시면 아래 연락처로 연락해 주시기 바랍니다.
👀 양식 미리보기
실제로 인쇄했을 때 모양 그대로예요. 누르면 크게 볼 수 있어요. 빈칸은 내려받은 파일에서 채우면 돼요.
양식 내용을 글자로 보기
| 발신인 | 연락처 | ||
|---|---|---|---|
| 발신인 주소 | |||
| 수신인 | 연락처 | ||
| 수신인 주소 | |||
| 제목 |
|---|
1. 귀하의 건승을 기원합니다.
2. 사실관계
3. 요구사항
| 이행 기한 | 20 년 월 일까지 |
|---|---|
| 입금 계좌(해당 시) |
4. 불이행 시 조치
위 기한까지 요구사항을 이행하지 않을 경우, 본인은 부득이 민사소송·지급명령 신청 등 법적 절차를 진행할 예정이며, 이에 따른 비용과 책임은 귀하에게 있음을 알려 드립니다.
5. 첨부 서류
20 년 월 일
| 발신인 | 주소 | |
|---|---|---|
| 연락처 | ||
| 성명 | (인) |
💬 자주 묻는 질문
보증금 반환·명도 요청 내용증명과 무엇이 다른가요?
보증금 반환용과 낙찰자 명도 요청용은 그 상황에 맞는 문구가 미리 들어 있는 전용 양식이에요. 이 범용 양식은 어떤 사안에도 쓸 수 있도록 사실관계·요구사항·기한만 채우는 기본 틀이에요.
내용증명을 받는 사람이 안 받으면 어떻게 되나요?
반송되더라도 보낸 기록은 남아요. 다만 상대가 받았다는 사실까지 증명하려면 배달증명을 함께 신청하는 것이 좋아요.
내용증명을 꼭 변호사가 보내야 하나요?
아니요. 누구나 직접 작성해서 보낼 수 있어요. 금액이 크거나 법적 쟁점이 복잡하면 변호사 명의로 보내는 것도 방법이에요.
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⚖️ 이용 전 꼭 읽어 주세요 (면책 안내)
- 이 양식과 설명은 일반적인 상황을 기준으로 만든 참고 자료이며, 법률·세무·노무 자문이 아니에요.
- 실제 사안에 맞는지 사용자가 직접 확인하고 고쳐서 사용해야 해요. 법령과 기준은 바뀔 수 있어요.
- 양식을 내려받아 사용·수정·제출해 생긴 결과(계약 분쟁, 손해, 법적 불이익 등)에 대한 책임은 사용자 본인에게 있어요.
- 폼보따리는 양식의 정확성·완전성·최신성을 보증하지 않으며, 양식 사용으로 생긴 직접·간접 손해에 대해 법적 책임을 지지 않아요.
- 금액이 크거나 분쟁 가능성이 있는 일, 소송·형사·경매·상속과 관련된 문서는 변호사·법무사·노무사·세무사 등 전문가와 꼭 상담하세요. 무료 법률 상담: 대한법률구조공단 국번 없이 132
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