회의록 양식
회의에서 누가 참석했고 무엇을 논의해 어떻게 정했는지 기록하는 문서예요. 결정 사항과 할 일을 꼭 남겨요.
📄 회의록란?
회의록은 회의 내용을 기록해서 참석하지 못한 사람과도 공유하고, 나중에 '그때 그렇게 정했잖아'라는 다툼을 막는 문서예요. 말한 내용을 모두 받아 적을 필요는 없어요. 안건별로 논의 요지, 결정 사항, 할 일과 담당자, 기한만 정확히 남기면 충분해요. 회의가 끝나면 하루 안에 공유하는 게 좋아요.
📌 이럴 때 쓰세요
- 팀 정기 회의나 주간 회의를 할 때
- 거래처·협력업체와 협의할 때
- 동업자·임원 회의에서 중요한 결정을 할 때
- 공사·프로젝트 진행 회의를 할 때
✍️ 4단계 작성 방법
- 1기본 정보 적기
회의명, 일시, 장소, 참석자, 작성자를 적어요.
- 2안건 정리하기
이번 회의에서 다룰 안건을 번호를 붙여 적어요.
- 3논의와 결정 적기
안건별로 주요 의견과 최종 결정을 나눠 적어요.
- 4할 일 표 만들고 공유하기
할 일, 담당자, 기한을 표로 정리해서 참석자에게 보내요.
⚠️ 작성할 때 꼭 확인하세요
- 결정 사항과 단순한 의견을 섞어 쓰지 마세요. 결정된 것만 따로 모아 적으세요.
- 할 일에는 반드시 담당자와 기한을 함께 적어야 실행돼요.
- 중요한 회의라면 참석자에게 내용을 확인받고 서명을 받아 두세요.
- 숫자·금액·날짜는 정확히 적으세요. 나중에 가장 많이 다투는 부분이에요.
- 회의 녹음은 참석자에게 미리 알리고 하는 게 좋아요.
💡 결정 사항·할 일 작성 예시
- 결정: 신제품 출시일을 12월 1일에서 12월 15일로 미룸 (포장재 입고 지연)
- 결정: 11월 광고 예산을 300만원으로 확정
- 할 일: 포장재 업체 납기 재확인 / 담당 박○○ / 11월 8일까지
- 할 일: 변경 일정 거래처 공지 / 담당 이○○ / 11월 10일까지
👀 양식 미리보기
실제로 인쇄했을 때 모양 그대로예요. 누르면 크게 볼 수 있어요. 빈칸은 내려받은 파일에서 채우면 돼요.
양식 내용을 글자로 보기
회 의 록
| 회의명 | |||
|---|---|---|---|
| 일시 | 20 년 월 일 ( ) : ~ : | 장소 | |
| 참석자 | |||
| 불참자 | 작성자 | ||
1. 안건
2. 논의 내용
3. 결정 사항
4. 할 일
| 번호 | 할 일 | 담당자 | 기한 | 비고 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| 3 | ||||
| 4 | ||||
| 5 |
5. 다음 회의
일시: 20 년 월 일 장소:
참석자 확인
| 성명 | 서명 | 성명 | 서명 |
|---|---|---|---|
💬 자주 묻는 질문
회의록은 누가 쓰나요?
보통 회의 진행자가 아닌 사람이 기록 담당을 맡아요. 진행과 기록을 같이 하면 놓치는 내용이 많아져요.
회의록도 법적 증거가 되나요?
참석자 서명이 있거나 공유 후 이의가 없었다면 당시 합의 내용을 보여 주는 자료로 쓰일 수 있어요.
회의록은 얼마나 자세히 써야 하나요?
1~2쪽 안에 정리하는 게 좋아요. 발언을 다 옮기기보다 결론과 할 일 위주로 쓰세요.
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