현금출납부(매출·지출 장부) 양식
가게나 사무실에서 들어오고 나간 돈을 날짜별로 적는 장부예요. 수입·지출만 넣으면 잔액이 자동으로 계산돼요.
📄 현금출납부(매출·지출 장부)란?
현금출납부는 사업장에서 돈이 들어오고 나갈 때마다 날짜, 내용, 금액을 차례로 적어 남은 돈(잔액)을 관리하는 장부예요. 작은 가게나 1인 사업자도 매일 적어 두면 한 달 매출과 지출이 한눈에 보이고, 종합소득세 신고 때 경비를 정리하기도 쉬워져요. 이 양식은 전월에서 넘어온 금액을 넣고 수입·지출만 적으면 잔액이 자동으로 이어서 계산돼요. 영수증과 카드 내역을 함께 보관하면 장부의 근거가 돼요.
📌 이럴 때 쓰세요
- 가게·사무실의 매일 매출과 지출을 기록할 때
- 현금 시재(금고 돈)를 맞춰 볼 때
- 동아리·모임 회비를 관리할 때
- 세금 신고용 경비를 정리할 때
✍️ 4단계 작성 방법
- 1기간과 이월금 넣기
장부 기간(예: 2026년 11월)과 지난달에서 넘어온 잔액을 전월 이월금 칸에 넣어요.
- 2날짜·적요 적기
돈이 오간 날짜와 내용을 적어요. 적요는 '거래처명 + 품목'처럼 나중에 봐도 알 수 있게 써요.
- 3수입 또는 지출 입력
들어온 돈은 수입, 나간 돈은 지출 칸에 넣으면 잔액이 자동으로 이어서 계산돼요.
- 4월말에 맞춰 보기
월말 합계 잔액이 실제 현금·통장 잔액과 같은지 확인하고, 다음 달 이월금으로 넘겨요.
⚠️ 작성할 때 꼭 확인하세요
- 한 줄에는 수입이나 지출 중 하나만 넣어야 잔액이 정확해요.
- 적요를 '기타'로만 쓰지 말고 무엇을 어디서 썼는지 적으세요.
- 장부 숫자의 근거가 되는 영수증·카드 전표·계좌 내역을 함께 보관하세요.
- 사업용 돈과 개인 돈을 섞어 적으면 경비 정리가 어려워져요.
- 월말 잔액이 실제 돈과 다르면 빠진 거래가 없는지 그날그날 다시 확인하세요.
💡 적요와 계정 적는 예시
- 11/04 | 카드 매출 정산 | 매출 | 수입 452,000원
- 11/04 | OO마트 식자재 구입 | 재료비 | 지출 86,500원
- 11/05 | 11월 월세 이체 | 임차료 | 지출 1,200,000원
- 11/06 | 배달앱 정산금 입금 | 매출 | 수입 318,000원
👀 양식 미리보기
실제로 인쇄했을 때 모양 그대로예요. 누르면 크게 볼 수 있어요. 빈칸은 내려받은 파일에서 채우면 돼요.
양식 내용을 글자로 보기
| 기간 | 년 월 | 전월 이월금 | 원 |
|---|---|---|---|
| 상호 | 작성자 |
| 날짜 | 적요(내용) | 계정(구분) | 수입 | 지출 | 잔액 | 비고 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 합계 |
💬 자주 묻는 질문
현금출납부와 간편장부는 같은 건가요?
비슷하지만 같지는 않아요. 간편장부는 국세청이 정한 형식이 있는 세무용 장부이고, 현금출납부는 돈의 흐름을 관리하는 일반 장부예요. 세무 신고용으로 쓰려면 국세청 간편장부 형식도 확인하세요.
카드 매출도 여기에 적나요?
가게 돈 흐름 전체를 보려면 카드 매출도 정산되어 들어온 날 수입으로 적는 편이 좋아요. 현금만 따로 관리하고 싶다면 계정 칸에 '현금', '카드'로 나눠 적으세요.
잔액이 안 맞으면 어떻게 하나요?
먼저 수입·지출을 한 줄에 같이 넣은 곳이 없는지 보고, 그다음 영수증과 통장 내역을 날짜순으로 대조해 빠진 거래를 찾으세요.
🧮 이 양식과 함께 쓰는 계산기
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⚖️ 이용 전 꼭 읽어 주세요 (면책 안내)
- 이 양식과 설명은 일반적인 상황을 기준으로 만든 참고 자료이며, 법률·세무·노무 자문이 아니에요.
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