학원 수강료 환불 요청서 양식
학원을 중간에 그만둘 때 남은 수강료를 돌려 달라고 정식으로 요청하는 서류예요. 날짜와 금액을 적어 남겨 두면 다툼을 줄일 수 있어요.
📄 학원 수강료 환불 요청서란?
학원 수강료 환불 요청서는 학원이나 교습소를 그만둘 때 아직 듣지 않은 수업만큼의 수강료(교습비)를 돌려 달라고 요청하는 서류예요. 학원 교습비 반환은 학원법과 그 시행령에 기준이 있고, 교습 시작 전에 그만두면 전액을, 시작 후에는 지난 기간에 따라 남은 금액을 돌려받는 방식이에요. 말로만 그만둔다고 하면 언제 요청했는지 다툼이 생기기 쉬우니 날짜를 적은 서면이나 문자로 남겨 두세요. 정확한 반환 비율은 교육청 안내나 학원에 게시된 교습비 반환 기준을 확인하세요.
📌 이럴 때 쓰세요
- 학원을 중간에 그만두고 남은 수강료를 돌려받고 싶을 때
- 이사·건강 문제로 더 다닐 수 없게 되었을 때
- 학원이 수업을 제대로 하지 않아 그만둘 때
✍️ 4단계 작성 방법
- 1학생·학원 정보
학생 이름, 학원 이름, 등록한 강좌를 적어요.
- 2수강 기간과 금액
등록 기간, 낸 수강료, 실제 수업을 들은 마지막 날을 적어요.
- 3환불 요청일 남기기
그만두겠다고 알린 날짜를 정확히 적어요. 이 날짜가 환불 계산 기준이 돼요.
- 4계좌 적고 전달
환불받을 계좌를 적고 서명해서 학원에 주거나 사진·문자로 보낸 뒤 기록을 보관해요.
⚠️ 작성할 때 꼭 확인하세요
- 환불 요청은 날짜가 남는 방법(서면, 문자, 메신저)으로 하세요. 말로만 하면 요청일을 증명하기 어려워요.
- 학원은 교습비 반환 기준을 게시하도록 되어 있어요. 학원에 게시된 기준과 영수증을 확인하세요.
- 교재비·재료비처럼 이미 받은 물품은 반환 대상에서 빠질 수 있어요.
- 학원이 환불을 거절하면 관할 교육지원청이나 한국소비자원(1372)에 상담할 수 있어요.
💡 환불 사유 쓰는 예시
- 이사로 인해 학원에 더 이상 다닐 수 없게 되어 남은 기간의 수강료 반환을 요청합니다.
- 학생 건강 문제로 의사 권고에 따라 수강을 중단하게 되었습니다.
- 안내받은 수업 시간과 실제 수업이 달라 수강을 중단하고자 합니다.
👀 양식 미리보기
실제로 인쇄했을 때 모양 그대로예요. 누르면 크게 볼 수 있어요. 빈칸은 내려받은 파일에서 채우면 돼요.
양식 내용을 글자로 보기
| 학생 이름 | 보호자 이름 | ||
|---|---|---|---|
| 연락처 | 학원명 | ||
| 수강 과목·반 | 담당 강사 |
| 등록 기간 | 20 년 월 일 ~ 20 년 월 일 |
|---|---|
| 납부한 수강료 | 금 원 (납부일: 년 월 일) |
| 마지막 수강일 | 20 년 월 일 |
| 환불 요청일 | 20 년 월 일 |
수강 중단 사유
| 환불 계좌 | 은행: 계좌번호: 예금주: |
|---|
위와 같은 사유로 수강을 중단하오니, 교습비 반환 기준에 따라 남은 수강료를 위 계좌로 반환하여 주시기 바랍니다.
20 년 월 일
| 요청인 | 보호자 | (인) |
|---|
OO학원장 귀하
💬 자주 묻는 질문
한 달 치를 냈는데 1주만 다녔어요.
교습 시작 후에는 지난 기간 비율에 따라 남은 금액을 돌려받는 구조예요. 정확한 비율은 교육청 안내와 학원 게시 기준을 확인하세요.
할인받아 등록했는데 환불은 어떻게 계산하나요?
보통 실제로 낸 금액을 기준으로 계산해요. 할인 조건은 등록 시 받은 안내나 영수증을 확인하세요.
학원이 환불을 안 해 줘요.
요청서와 영수증을 챙겨 관할 교육지원청에 민원을 넣거나 한국소비자원(1372)에 상담하세요. 내용증명을 보내는 방법도 있어요.
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⚖️ 이용 전 꼭 읽어 주세요 (면책 안내)
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